Pilotage d’entreprise

Nous vous proposons :

• Un suivi de vos principaux indicateurs
• Une plateforme de pilotage pour faciliter vos prises de décision
• Une nouvelle façon de collaborer

Notre accompagnement :

1. COLLECTE : nous définissons les chiffres clés à suivre
2. PRODUCTION : En tenant compte des informations comptables, des données du social et de vos indicateurs, votre collaborateur formalise et analyse votre flash de gestion
3. VISA : votre Expert-Comptable le contrôle, le commente et le vise
4. RESTITUTION : Tous les mois, recevez sur votre Smartphone un suivi de votre activité sous forme de flash de gestion synthétique

Maîtriser des coûts de revient permet de :

• Fixer des prix de vente justes et équitables
• Prestations tarifaires adaptées
• Se démarquer de ses concurrents

Notre accompagnement :

1. Paramétrage de l’étude (choix des centres analytiques, répartition des charges/produits, analyse des charges de personnel)
2. Analyse des états de synthèse par centre (résultat analytique, seuil de rentabilité, point mort)
3. Calcul et restitution (choix des unités d’œuvre, calcul des coûts de revient, détermination des prix de vente, remise d’un rapport)

1. Changer de méthode

Mieux gérer passe par un changement de méthode au quotidien. Le dirigeant doit comprendre que le pilotage de son entreprise va changer radicalement dès lors qu’il va se doter de ce type d’outil qui lui donne une visibilité et une sérénité jamais connues !

2. Prévoir son budget

Pour bénéficier des bienfaits d’une courbe de trésorerie :

• Nous établissons une prévision d’exploitation (estimation du chiffre d’affaire et des charges).
• Nous mettons en place des délais de règlement (clients et fournisseurs)

3. Synchroniser les datas

La difficulté est de capter les flux de pièces et d’informations par des voies les plus automatiques possibles :

• Décaissement connus puis réels (via les factures fournisseurs et notes de frais)
• Encaissement connus puis réels (via la facturation clients ou caisse enregistreuse)
• Mouvement bancaire

4. Mettre en place une routine de suivi

Pour une gestion de trésorerie collaborative de qualité, il est nécessaire :

• Affecter un rôle à chacun : l’Expert-comptable pour la construction du budget, le/la secrétaire pour la captation, le contrôle bancaire et la saisie des factures, un cadre commercial(e) pour ajuster les prévisions de chiffre d’affaires
• Établir une routine : consulter les relevés bancaires, rapprocher les mouvements de la banque, scanner les factures et notes de frais
• Prendre de bonnes habitudes : relancer les clients débiteurs, décaler des fournisseurs payés, ajuster votre solde quotidiennement, prévenir le banquier en cas de creux de trésorerie

5. Anticiper les charges

La TVA par exemple, est calculée par QUALIANS mais cette information vous est souvent donnée tardivement. De votre côté, c’est un élément difficile à prévoir, entre les délais clients et fournisseurs, les taux de TVA applicables ou encore le système et le régime TVA.

Notre approche permet d’anticiper le montant net de la TVA à payer au jour le jour en tenant compte des créances clients, des dettes fournisseurs etc.

6. Mécaniser les paiements

Afin de faciliter les règlements et faire rentrer de la trésorerie rapidement, nous vous conseillons de

• Déclancher les prélèvements automatiques
• D’optimiser les délais d’encaissement des factures clients dans d’autres modes de règlement (chèque, virement)

7. Opter pour des logiciels adaptés

À mesure que l’entreprise grandit, un simple tableau Excel géré manuellement ne suffit pas pour gérer une trésorerie sérieux.

QUALIANS dispose d’outils pour faciliter la mise en place d’un suivi de trésorerie efficace !

Véritable outil de pilotage pour le chef d’entreprise et de communication vis-à-vis des tiers (banquiers, associés…), la consolidation est un excellent outil pour sécuriser vos partenaires financiers et les tiers (clients, fournisseurs…).

Elle vous permettra d’optimiser votre stratégie de développement et de prendre vos décisions en toute connaissance de cause.